¿Qué son las horas extra?

En el universo laboral, las horas extra o horas extraordinarias son esas que sumas a tu jornada habitual, superando el horario acordado con tu empresa. Están fuera de la jornada y, como no podía ser de otra manera, vienen con su propio manual de instrucciones definido por la ley, específicamente en el Estatuto de los Trabajadores.

Este tema es un clásico en el derecho laboral, un punto de encuentro (y a veces de choque) entre empleador y empleado. Si te pasas de las horas estipuladas en tu contrato, ese tiempo extra se considera aparte y, gracias a recientes medidas, como el registro obligatorio de jornada, ya no hay lugar a dudas sobre cuánto has trabajado realmente.

A continuación, realizaremos un breve repaso sobre las horas extra: qué son, cómo se regulan y qué debes tener en cuenta si te encuentras haciendo más horas de las que tu contrato.

Funcionamiento y regulación de las horas extraordinarias

La normativa que rige las horas extraordinarias se halla en el Estatuto de los Trabajadores (ET), específicamente dispersa a lo largo de varios artículos como el 6, 11, 12, 35, 36, 47 y 84, aunque es el artículo 35 el que proporciona una definición clara, señalando que se considerarán horas extraordinarias aquellas que se efectúen más allá de la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo establecida.

¿Hay más de un tipo de horas extra?

En cuanto a las variedades de horas extra, se distinguen fundamentalmente tres tipos: las comunes, las estructurales y las de fuerza mayor.

Las horas extraordinarias comunes

Las horas extraordinarias comunes son las que ocurren por necesidades del propio flujo de trabajo, sin responder a una razón específica más allá del interés de la empresa en que se lleven a cabo. Aquí se presentan dos escenarios posibles:

·       Uno en el que, de no estar previamente acordada su realización en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo, el trabajador tiene la potestad de decidir sobre la ejecución de dichas horas;

·       Y otro en el que, habiéndose pactado en el contrato de trabajo o señalado en el convenio colectivo como obligatorias, el trabajador queda obligado a realizar las horas extras a solicitud de la empresa.

En cualquier situación, se establece un límite máximo de horas extraordinarias que se pueden efectuar, el cual se explorará en detalle más adelante, asegurando que se mantenga un equilibrio entre las demandas laborales y los derechos de los trabajadores.

Las horas extraordinarias estructurales

Las horas extraordinarias estructurales se refieren a aquellas necesarias en momentos específicos, como pueden ser situaciones imprevistas que afectan la producción, cambios de turno que requieren ajustes en la producción, o picos de trabajo inesperados. Estos momentos, que exceden la capacidad de la jornada laboral ordinaria, están usualmente contemplados en los convenios colectivos. A menos que el convenio o el acuerdo individual con el trabajador establezca lo contrario, la realización de estas horas suele ser voluntaria, permitiendo a los trabajadores decidir si desean o no realizarlas, dependiendo de las necesidades específicas del momento y los términos acordados.

Horas extraordinarias por fuerza mayor

Por otro lado, las horas extraordinarias por fuerza mayor se dan bajo circunstancias imprevistas y externas que obligan a extender la jornada laboral más allá de lo habitual. Situaciones como averías en la cadena de producción, incendios, o catástrofes son ejemplos claros donde se requiere de manera obligatoria la intervención del empleado para solucionar o mitigar el impacto de dichas emergencias. En estos casos, las horas extra no son una opción sino un requisito, dada la necesidad imperante de responder a eventos críticos que afectan directamente la operatividad y seguridad de la empresa y sus trabajadores.

¿Quiénes pueden realizar horas extra?

La realización de horas extraordinarias está permitida para aquellos individuos mayores de 18 años que estén empleados bajo modalidades de tiempo completo. Sin embargo, hay restricciones particulares que definen a quiénes se les permite realizar estas horas suplementarias, con el fin de salvaguardar la salud y la seguridad de ciertos colectivos laborales.

¿Quiénes están excluidos de efectuar horas extra?

Existen grupos específicos de trabajadores que no están autorizados para llevar a cabo horas extras, son:

·       Menores de edad. Se prohíbe a los trabajadores que no hayan alcanzado la mayoría de edad realizar horas extras, en concordancia con las leyes de protección infantil.

·       Trabajo nocturno. Los empleados cuya labor se realice principalmente durante tres horas o más en el intervalo de tiempo entre las 10 p.m. y las 6 a.m. están excluidos, con el objetivo de prevenir el deterioro físico y mental que conlleva el trabajo nocturno.

·       Personal de minas. Debido a las condiciones de riesgo y el elevado peligro asociado a las labores mineras.

·       Contratos de formación y jornada parcial. Los individuos que se encuentren bajo regímenes de contrato de formación o jornada parcial.

·       Empleados en situación de ERTE. Aquellos trabajadores sujetos a un Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) que implique una reducción de su jornada laboral.

¿Qué límite existe para las horas extras anuales y mensuales?

La normativa no especifica un límite mensual concreto para la realización de horas extras. Sin embargo, sí establece una limitación anual, fijada en un máximo de 80 horas extraordinarias. Dentro de este cálculo no se incluyen las horas extras motivadas por fuerza mayor ni aquellas que se compensen mediante períodos de descanso.

Es relevante señalar que las horas extras no deben impedir el cumplimiento de los periodos de descanso obligatorios establecidos legalmente. Por ejemplo, no se pueden sumar horas extras al final de una jornada si esto afecta el descanso necesario antes del inicio de la siguiente jornada laboral.

¿De qué manera se retribuyen las horas extras?

Regulación de la Compensación por Horas Extras en España

El Estatuto de los Trabajadores determina la forma en que deben compensarse las horas extras, brindando dos alternativas primordiales: mediante una compensación económica o a través de descanso compensatorio. A falta de acuerdos específicos que propongan mejores términos, se aplican las siguientes normas generales:

·       Compensación Económica. Las horas extras deben retribuirse, como mínimo, con el valor de una hora normal de trabajo. Cuando estas horas se realicen en días festivos o de descanso semanal, su valor aumentará en al menos un 75%.

·       Descanso Compensatorio. Otra opción es la compensación con tiempo de descanso remunerado, que será equivalente al número de horas extras trabajadas, a disfrutar en los cuatro meses posteriores a su ejecución.

La decisión entre estas formas de compensación depende de los acuerdos establecidos entre el empleado y el empleador. Cualquier compensación económica debe ser documentada en la nómina del empleado, garantizando así un registro apropiado del tiempo laborado. Es importante destacar que la remuneración de las horas extras no puede ser inferior a la de una hora de trabajo ordinario, garantizando de esta manera una compensación equitativa por el trabajo realizado más allá de la jornada normal.

Proceso de Reclamación para Horas Extras

A los trabajadores se les otorga un plazo de hasta un año para presentar reclamaciones relacionadas con las horas extras que debieron ser compensadas, ya sea económicamente o con tiempo de descanso. Este periodo de reclamación puede prolongarse por cuatro meses adicionales, considerando que las horas extras pueden compensarse con tiempo de descanso hasta cuatro meses después de su realización. Por lo tanto, el marco temporal para efectuar una reclamación puede extenderse más allá del año inicial, al incluir este intervalo adicional destinado a la compensación por descanso.

Sanciones por Incumplimientos

Las penalizaciones derivadas de no acatar las normativas sobre las horas extras varían según el tipo de infracción cometida. Las multas por sobrepasar el límite permitido de 80 horas extras anuales oscilan entre los 300€ y los 3.000€. En situaciones donde se involucre a menores de edad en la realización de horas extras, las multas pueden alcanzar hasta los 90.000€, evidenciando la seriedad de dicha violación.

Adicionalmente, el incumplimiento con la Ley de Control Horario, que exige a las empresas llevar un registro detallado de las horas extras laboradas, puede acarrear sanciones económicas que van desde los 600€ hasta montos que superan los 6.000€.

Gestión y aportación de las Horas Extras

El manejo de las horas extraordinarias abarca tanto su contribución a la Seguridad Social como su integración en el cálculo para la remuneración de los trabajadores, siguiendo normativas concretas que establecen su tratamiento tanto para fines de aportación como de pago.

¿Cómo funciona la cotización de las horas extraordinarias?

Contribución a la Seguridad Social

La cotización de las horas extras en la Seguridad Social se realiza bajo un esquema diferenciado del correspondiente a las horas normales de trabajo. Esta varía según la naturaleza de las horas extras realizadas:

·       En Caso de Fuerza Mayor. Se aplica una tasa de cotización del 14%, dividida entre el 12% que corresponde a la empresa y el 2% al trabajador.

·       En Otras Circunstancias. Para las horas extras no derivadas de fuerza mayor, la cotización asciende al 28,30%, con un 23,6% a cargo de la empresa y un 4,7% por parte del trabajador.

Es relevante señalar que estas cotizaciones adicionales no contribuyen a la base reguladora para prestaciones, incluyendo la pensión de jubilación, excepto en casos de accidentes laborales o enfermedades profesionales.

Incorporación de Horas Extras en la Nómina

Dentro de la nómina, únicamente se reflejan las horas extras remuneradas, excluyendo aquellas compensadas mediante tiempo de descanso. El importe asignado a estas horas no debe ser inferior al de una hora ordinaria de trabajo y generalmente se especifica en el convenio colectivo vigente. El procedimiento para su inclusión en la nómina contempla:

·       La base de cotización por contingencias profesionales.

·       Una base adicional dedicada exclusivamente a las horas extras.

Estos montos deben especificarse claramente en el segmento de percepciones salariales y en las bases de cotización en la nómina, respectivamente. Para las empresas, resulta esencial llevar un registro exacto de las horas extras realizadas, siendo recomendable el uso de sistemas especializados en gestión de nóminas para facilitar este proceso.