¿Qué son horas extras?

Hora de trabajo rendida en exceso de la jornada normal y en los días declarados legalmente no laborables.

Diccionario panhispánico del español jurídico

Son aquellas horas de trabajo que trabajas fuera del horario habitual acordado con tu empresa, aventurándote más allá de tu jornada estándar. Este tiempo adicional se rige por normas específicas en el ordenamiento jurídico, encontrando su marco en el Estatuto de los Trabajadores.

Las horas extra se sitúan en un punto interesante del derecho laboral, enfrentando a veces los intereses del trabajador con los del empresario. Por un lado, tienes un contrato que dice cuánto debes trabajar, pero si te excedes, ese tiempo extra se maneja de forma diferente. Recientemente, para evitar confusiones, se introdujo el sistema de fichaje, obligando a llevar un registro de las horas trabajadas, para que todo quede claro y contabilizado.

En resumen, vamos a dar una visión clara de qué implican las horas extra, explorando sus límites y características, para que sepas a qué atenerte cuando el reloj marca el final de tu jornada y decides quedarte un poco más.

¿Regulación de las horas extra?

La normativa que rige las horas extraordinarias en España se halla en el Estatuto de los Trabajadores (ET), específicamente dispersa a lo largo de varios artículos como el 6, 11, 12, 35, 36, 47 y 84, aunque es el artículo 35 el que proporciona una definición clara, señalando que se considerarán horas extraordinarias aquellas que se efectúen más allá de la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo establecida.

Clases de horas extra

En cuanto a las variedades de horas extra, se distinguen fundamentalmente tres tipos: las comunes, las estructurales y las de fuerza mayor.

Las horas extraordinarias comunes

Son las que ocurren por necesidades del propio flujo de trabajo, sin responder a una razón específica más allá del interés de la empresa en que se lleven a cabo. Aquí se presentan dos escenarios posibles: uno en el que, de no estar previamente acordada su realización en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo, el trabajador tiene la potestad de decidir sobre la ejecución de dichas horas; y otro en el que, habiéndose pactado en el contrato de trabajo o señalado en el convenio colectivo como obligatorias, el trabajador queda obligado a realizar las horas extras a solicitud de la empresa.

En cualquier situación, se establece un límite máximo de horas extraordinarias que se pueden efectuar, el cual se explorará en detalle más adelante, asegurando que se mantenga un equilibrio entre las demandas laborales y los derechos de los trabajadores.

Las horas extraordinarias estructurales

Son aquellas horas adicionales que se trabajan en situaciones específicas, generalmente imprevistas, que exigen un esfuerzo extra temporalmente. Estas situaciones pueden incluir, por ejemplo, la cobertura de bajas no planificadas, ajustes necesarios durante los cambios de turno que afectan a la producción, o cualquier momento de alta demanda de trabajo que exceda la capacidad normal prevista. La regulación y gestión de estas horas se establecen en los convenios colectivos y, a menos que se especifique otra cosa en estos convenios o en los acuerdos individuales con los empleados, la realización de estas horas extras suele ser voluntaria.

las horas extraordinarias por fuerza mayor

Por otro lado, las horas extraordinarias por fuerza mayor se activan ante eventos imprevistos que escapan al control de la empresa y requieren una respuesta inmediata para mitigar sus efectos o resolver la situación. Estos eventos pueden ser averías en las líneas de producción, incendios, inundaciones o cualquier otro tipo de emergencia. A diferencia de las horas estructurales, las horas por fuerza mayor son de carácter obligatorio para los trabajadores, ya que su finalidad es responder a situaciones críticas que afectan la continuidad operativa de la empresa o la seguridad de las personas y las instalaciones.

¿Quiénes pueden horas extra?

La posibilidad de efectuar horas extraordinarias está reservada para aquellos mayores de 18 años empleados a tiempo completo. Se llevará siempre a cabo de manera voluntaria a menos que se establezca lo contrario mediante un acuerdo en el convenio colectivo o en el contrato individual del empleado.

Sin embargo, se aplican ciertas restricciones que definen a los individuos aptos para llevar a cabo estas horas adicionales, con el objetivo de salvaguardar la salud y seguridad de determinados grupos de trabajadores.

¿Quiénes están excluidos de realizar horas extra?

Existen diversos grupos de trabajadores que están impedidos de efectuar horas extraordinarias, debido a condiciones específicas o  sus características individuales:

·       Personas menores de edad. Los trabajadores menores de 18 años no pueden realizar horas extras, alineándose con las normativas de protección al menor.

·       Trabajo nocturno. Los trabajadores cuya labor se realiza durante tres o más horas en el intervalo de tiempo que va desde las 10 p.m. hasta las 6 a.m. con el fin de evitar el deterioro físico y mental que conlleva el trabajo nocturno.

·       Trabajadores de minas. Debido a las condiciones de riesgo y el alto peligro asociado al trabajo en minas.

·       Contratos de formación y tiempo parcial. Aquellas personas que se encuentran bajo regímenes de contrato de formación o de tiempo parcial.

·       Empleados en situación de ERTE. Los trabajadores sujetos a un Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) con reducción de la jornada laboral.

¿Qué límite existe para la realización de horas extras anuales y mensuales?

En lo que respecta a la normativa general, no se establece un límite específico para la cantidad de horas extras que se pueden llevar a cabo mensualmente. Sin embargo, se ha fijado un tope máximo anual de 80 horas extraordinarias. En este cálculo no se incluyen las horas extras efectuadas por motivos de fuerza mayor ni aquellas que se compensan mediante periodos de descanso.

Es crucial mencionar que está prohibido realizar horas extras si, por hacerlo, se incumple con los periodos de descanso establecidos legalmente. Por ejemplo, no es viable trabajar horas extras a las 18:00 horas si al día siguiente el turno inicia a las 06:00 horas.

¿Cuál es la forma de compensación por las horas extras?

Regulación de la Compensación por Horas Extras en España

El Estatuto de los Trabajadores determina la manera en que deben compensarse las horas extraordinarias, brindando dos alternativas principales a los empleados: una compensación económica o tiempo de descanso compensatorio. Sin pactos específicos que mejoren estas condiciones, las directrices básicas son las siguientes:

·       Compensación Económica. Las horas extras deben remunerarse, como mínimo, al valor de una hora de trabajo ordinario. Este importe aumentará en un mínimo del 75% si las horas se trabajan en días festivos o durante el descanso semanal.

·       Descanso Compensatorio. Otra opción es la compensación mediante tiempo de descanso remunerado, correspondiente a las horas extraordinarias trabajadas, a disfrutar dentro de los cuatro meses posteriores a su realización.

La selección entre estas modalidades de compensación se basa en los acuerdos establecidos entre el empleado y el empleador. Cualquier compensación económica debe quedar reflejada en la nómina del empleado, garantizando así un registro apropiado de las horas laboradas. Es importante subrayar que el importe por las horas extras no puede ser inferior al de una hora ordinaria de trabajo, garantizando de esta manera una remuneración equitativa por el esfuerzo adicional fuera del horario regular.

Procedimiento para la Reclamación de Horas Extras

A partir del momento en que las horas extras deberían haber sido compensadas, ya sea mediante una retribución económica o con tiempo de descanso, los trabajadores disponen de un plazo máximo de un año para efectuar sus reclamaciones. Este periodo puede prorrogarse hasta cuatro meses adicionales, ya que es factible compensar las horas extras con tiempo de descanso durante un periodo máximo de cuatro meses después de su realización. Por lo tanto, el marco temporal para realizar una reclamación puede extenderse más allá del año inicial, al incluir este intervalo de compensación por descanso.

Sanciones por Incumplimiento

En cuanto a las sanciones derivadas del incumplimiento de las normativas relativas a las horas extras, estas varían según el tipo de infracción cometida. Las multas impuestas por sobrepasar el límite legal de 80 horas extraordinarias anuales oscilan entre los 300€ y los 3.000€. En situaciones en las que se permita a menores de edad realizar horas extras, las sanciones pueden aumentar hasta los 90.000€, lo que subraya la seriedad de dicha violación.

Además, el incumplimiento de la Ley de Control Horario, que exige a las compañías llevar un registro detallado de las horas extras laboradas, puede acarrear multas que varían desde los 600€ hasta más de 6.000€.

Cotización y retribución de las Horas Extras

El manejo de las horas extras abarca tanto su cotización frente a la Seguridad Social como el cálculo de su retribución en la nómina de los trabajadores. Dichas gestiones se rigen por normativas específicas que establecen el tratamiento de las horas extras en términos de cotización y pago.

Cotización ante la Seguridad Social

La cotización de las horas extraordinarias en la Seguridad Social se realiza bajo condiciones diferentes a las de las horas normales de trabajo. Esta varía según el motivo por el cual se realizan las horas extras:

·       En Caso de Fuerza Mayor. La cotización aplicable es del 14%, repartida entre un 12% a cargo del empleador y un 2% a cargo del empleado.

·       En Otros Casos. Para las horas extras no atribuidas a fuerza mayor, la cotización asciende al 28,30%, siendo el 23,6% responsabilidad del empleador y el 4,7% del empleado.

Es relevante mencionar que estos aportes adicionales no se incluyen en la base reguladora para las prestaciones, como la jubilación, excepto en situaciones de accidentes laborales o enfermedades profesionales.

Cálculo para la Retribución en la Nómina

Las horas extraordinarias que se remuneran se reflejan en la nómina, a diferencia de aquellas que se compensan con descanso. El pago por estas horas no debe ser inferior al de una hora ordinaria de trabajo y generalmente se especifica en el convenio colectivo correspondiente. Para su inclusión en la nómina se consideran:

·       La base de cotización por contingencias profesionales.

·       Una base de cotización adicional específica para las horas extras.

Estos montos deben aparecer detallados en el segmento de percepciones salariales y en las bases de cotización de la nómina, respectivamente. Es esencial para las compañías llevar un registro exacto de las horas extras laboradas, siendo recomendable el uso de software de gestión de nóminas para facilitar este proceso.